中国康复医学会会议服务机构遴选公告
发布时间：2018-03-23
我会就“中国康复医学会会议服务机构遴选”项目进行公告，欢迎符合条件的会议服务机构到我会报名并提供资格预审和技术评审文件。
一、 项目名称：中国康复医学会会议服务机构遴选
二、 项目编号：2018-ZGKF-3001
三、 项目概况及服务范围
（一） 项目概况
中国康复医学会系国家一级学会，每年学会及其分支机构都将在北京及全国各地举办年会（展会）、学术交流等各种会议活动百余场。为保证会议服务质量，扩大会议影响力，打造品牌，节约成本，提高效益，拟建立中国康复医学会会议服务机构信息库。将通过资格预审及技术评审确定会议服务机构入库资格，供中国康复医学会各级会议主办机构根据每个会议的具体需要，从中遴选确定。
报名会议服务的机构可根据自身实力和服务能力，按照服务范围的分项（可多项、全项）报名。
（二） 服务范围
分项1：会议整体策划
内容：根据会议组委会要求，对会议做出整体策划。
要求：体现会议的主题理念，完善会议整体内容的创意和策划。
分项2：设备租赁与搭建
内容：会场展板、展架等搭建，投影仪、投影幕等会议保障设备租赁，会场的摆设布置。
要求：减少成本支出，合理使用设备、器材，质优廉价，整体效果优良。
分项3：数字化服务
内容：会议代表注册及报到在线平台、幻灯片传输系统、微信、会议投稿审稿系统等的建设，会议相关资讯发布，会议投影、摄像及图片、视频咨询制作（流媒体）与实时上传。
要求：会议各系统安全稳定，讲课幻灯片传输清晰稳定；视频制作达到会议主办方的要求。
分项4：会议资料、用品服务
内容：会议招商函、会议通知、汇编等会议相关资料的设计、印刷及会议资料包袋、胸牌、车证等制作。
要求：数量、质量、文字排版设计准确合理，质优快捷、价格合理。
分项5：食宿交通服务
内容：酒店及会场前期勘察与推荐、会议相关往返交通与食宿安排、会议用车等。
要求：节约成本，降低空房损失和用餐损失，保障交通安全。
分项6：主场管理
内容：会议现场执行与服务，确保会议按照既定流程顺利进行。
要求：按照学会要求保证会议有条不紊进行，会议现场各部门专人对接；有应急管理措施；相关管理办法高效合理；根据具体需求进行会后相关资料整理与制作。
分项7：招商布展
内容：会前招展、协议的收集，展台的选择布置等。
要求：拥有丰富的企业客户资源；能够与有会展需求的企业进行沟通，了解中国康复医学会及分支机构专业情况及相关厂家市场需求，精准对接。
分项8：特殊服务
内容：会议补偿、增值服务等。
要求：能够有效利用地域政策获得政府会议补偿机制；具备承担会议兜底性经费保障；会议经费垫支；利用科技手段提供会议增值服务等。
四、 资格要求
1. 工商注册及经营范围符合法定要求；
2. 具有独立承担民事责任能力；
3. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
4. 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
5. 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
6. 近三年在经营活动中没有重大违法记录；
7. 有相关服务的组织、管理与实施经验；
五、 入库条件
（一） 资格预审符合资格要求；
（二） 公司基本情况、资质水平、人员配备、技术实力、服务能力、工作效率、实施经验、实施方案、成功案例、价格水平等具有明显的竞争优势；
（三） 资料整齐详实，信息准确有效；
六、 报名及资料递送
时间：2018年3月22日-4月13日
上午9:00-12:00，下午14:00-17:00
地点：北京市朝阳区北辰东路8号汇欣大厦A座307室
（外埠可快递报名，截止时间以邮戳为准）
联系人：中国康复医学会学术培训部
罗 军 钟铁军 李 洋
联系电话：010-64210670转604
电子邮箱：carm_meeting@
资料递交：所有报名材料需按序（见报名材料组成）装订成册，盖企业公章，正本1份，副本（正本复印件）1份，并提供与纸质版正本内容一致的电子版。
附件：《报名材料组成》
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