中国康复医学会

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关于进一步规范分支机构印章使用管理工作的通知

发布时间: 2021-04-20

各分支机构:

分支机构印章是分支机构开展工作的重要凭信和工具,关系分支机构安全与形象。规范印章使用与管理,是分支机构建设的重要内容。当前,分支机构印章使用管理总体情况较好,但也个别存在管理不够严格、操作不够规范的问题。为进一步正规工作秩序,加强风险防控,促进分支机构健康有序发展,根据《中国康复医学会分支机构印章管理办法》,现就规范分支机构印章使用管理提出以下要求:

1. 建立使用管理制度。各分支机构要依据总会2018年下发的《中国康复医学会分支机构印章管理办法》,遵循“责任明确,秩序规范,确保安全,有据可查”的原则,结合自身实际,建立印章使用管理制度,重点明确审批权限和用印程序,全面规范本机构印章使用管理工作。

2. 压紧压实管理责任。各分支机构主任委员要切实履行好印章使用管理第一责任人职责,严格审批监督,防止发生问题。印章管理人员要妥善保管印章,保证印章绝对安全,未经主任委员批准,禁止将印章交与他人,或带出存放场所。

3. 严格控制使用范围。分支机构印章,仅限向总会请示报告工作、本机构内部通知公告事项、对外发函致信等行文之用。严禁使用分支机构印章签订合同及其它契约类文书。严禁未经总会批准,使用分支机构印章对外发出召开学术会议、举办培训班等活动通知。

4. 规范使用管理程序。使用分支机构印章,必须经分支机构主任委员批准。印章管理人员要自觉维护印章使用的严肃性,按规定正确用印,无特殊原因不得使用印章电子图像套印文件资料。要建立《印章使用登记表》(模板附后),及时记录用印日期、事由、用印数、批准人、承办人等信息,并将领导审批原件等存档备查。印章管理人员发生变动时,要做好工作交接。从发文之日起,学会将建立分支机构用印定期报备制度,每年12月底前,各分支机构需将电子版《印章使用登记表》报学会机构管理部备查。

此外,未经总会批准,不得擅自使用总会印章图像套印各类文书。

加强分支机构印章使用管理,是落实国家民政部4月6日《关于进一步加强社会组织管理 严格规范社会组织行为的通知》(民社管函〔2021〕43号),以及学会4月10日第六届理事会常务理事会第十二次会议有关部署要求的具体举措,各分支机构务必引起高度重视,接此通知后,要对照要求进行一次自查自纠,健全制度机制,规范管理使用,消除问题隐患。总会将进一步加大监督检查力度,对违反规定的分支机构,严肃追究主任委员和相关人员责任,视情给予诫勉谈话、通报批评,情形严重者,报有关部门依法依规处理。

联系人:学会办公室  崔  川  (010)64210670-601

机构管理部  余红亚  (010)64210670-607

附件:印章使用登记表(模板)

                             中国康复医学会

                             2021年4月20日

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